Hur går det till?

Vi jobbar med digitala underlag, för att ha en så smidig, miljövänlig och hållbar hantering som möjligt. Vi tar då emot era underlag så som kvitton och fakturor mm, direkt in i programmet Visma e-Ekonomi via appen Visma Scanner, mail direkt till programmet. Efter att underlaget har sänts till programmet, så sätter ni papper i en pärm för arkivering. När det gäller e-post och leverans av t ex leverantörsfakturor, så ska fakturan sparas i det format den inkom till företaget.

När underlagen är oss tillhanda, så registreras dom i bokföringsprogrammet. Vi leverar sedan önskade rapporter för att det enkelt ska gå att följa sitt företags redovisning. Det är av stor vikt att ha "koll på läget" kring sin egen redovisning, även då någon annan utfört själva arbetet med redovisningen. Detta för att veta och ha kännedom om hur det egna företaget mår, för att kunna fatta viktiga beslut rörande sitt företag.

När det gäller kundfakturering, så mejlar ni ert fakturaunderlag till oss och vi ser till att kunden får sin faktura. Vi bevakar så att betalningen kommer in, annars sänder vi ut påminnelse till kund.

Leverantörsfakturor sändes till oss med Appen Visma Scanner, då hamnar fakturan direkt i bokföringsprogrammet så att vi enkelt kan registrera den där. Eller så mailar leverantörerna direkt till Visma eEkonomi, där fakturan sedan registreras av oss. Det finns en attestfunktion i programmet, som är smidig att använda för ett godkännande av fakturor. Om ni önskar så kan vi skapa en betalfil, som vi sänder till företagets bank. Ni får då ett sms från oss, att ni ska signera betalfilen hos företagets bank.

Vid lönehantering så sänder ni era löneunderlag till oss i god tid, så skapar vi lönebesked utifrån underlagen. Vi kan skapa en fil för utbetalning av lön, som vi kan ladda upp till företagets bank och ni själva godkänner filen där. Efter avslutad månad så skapas arbetsgivardeklaration som vi laddar upp till företagets utrymme hos Skatteverket och sänder underlag till er. Vi kan även deklarera den hos Skatteverket, efter att ni har gjort oss till ert deklarationsombud.

Avstämningar är något som vi lägger stor vikt vid, att det sker månadsvis för att säkerställa att allt har kommit med som företaget har rätt till att ta med, som ger en trygghet om Skatteverket hör av sig för ett utav sina stickprov. När avstämningarna är klara så kan vi sända in en momsdeklaration till Skatteverket om vi är ert registrerade deklarationsombud, annars sänder vi filen och underlag via e-post till er.

För oss är det viktigt att ha en god kommunikation, där båda parter förstår varandra.